Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 20 september 2026.

Twee verschillende rollen

IqraWise wordt gebruikt door scholen. Daarbij bestaan twee rollen onder de privacywetgeving (AVG):

• De school is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van leerlingen, ouders en docenten. De school bepaalt welke gegevens worden vastgelegd en hoe lang ze bewaard blijven.
• Wij zijn verwerker: wij leveren het systeem en verwerken die gegevens alleen in opdracht van de school. Wij gebruiken ze nooit voor eigen doelen en verkopen ze nooit.
• Voor het bezoek aan deze website en voor demo-aanvragen zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.

Met elke school sluiten wij vóór ingebruikname een verwerkersovereenkomst. Die is op te vragen via omar@agentivestudio.nl.

Deze website

Wat we vastleggen

Vult u het formulier in, dan slaan we op: naam van de school, plaats, uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, een schatting van het aantal leerlingen, uw bericht en de herkomst van uw bezoek (bijvoorbeeld een zoekopdracht of een advertentie).

Waarom

Om contact met u op te nemen over uw aanvraag en om te zien welke kanalen scholen bij ons brengen. Grondslag: uw verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om onze dienst onder de aandacht te brengen.

Hoe lang

Aanvragen bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen we ze.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentietrackers. Er staat geen bezoekersstatistiek op. Komt daar iets bij, dan melden we dat vooraf op deze pagina en vragen we waar nodig toestemming.

De app

Welke gegevens

Leerling	Naam, geboortedatum, groep, leerlijn en voortgang per les, presentie, huiswerk en beoordelingen, rapporten. Optioneel geluidsopnames van het oefenen, alleen als de school die functie aanzet.
Ouder	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, welke kinderen bij het gezin horen, betaalstatus van het lesgeld en de onderlinge berichten met de school.
Docent en beheerder	Naam, e-mailadres, rol, toegewezen groepen en de handelingen in het logboek.
Techniek	Inloggegevens (het wachtwoord alleen versleuteld), tijdstip van inloggen, foutmeldingen en het logboek van wijzigingen.

Wij vragen geen burgerservicenummer. De app heeft geen vrije notitievelden voor gezondheid of thuissituatie.

Kinderen

Kinderen hebben geen eigen account. Ouders en docenten loggen in; het kind oefent binnen het account van de ouder. Geluidsopnames van een kind worden alleen gemaakt als de school die functie aanzet en de ouder daar toestemming voor geeft. Die opnames verdwijnen automatisch na dertig dagen. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

Waar de gegevens staan

De database, de bestanden en de opnames staan bij onze hostingpartij in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Toegang is per rol afgeschermd in de database zelf: een ouder ziet alleen de eigen kinderen, een docent alleen de eigen groepen, en wij als leverancier hebben geen toegang tot leerlinggegevens behalve op uitdrukkelijk verzoek van de school bij storingen.

Partijen die wij inschakelen

Hosting van database en bestanden	Supabase, regio Frankfurt (EU).
Hosting van de website en de webversie	Vercel. De pagina's worden wereldwijd uitgeserveerd; formuliergegevens gaan rechtstreeks naar onze database in Frankfurt.
E-mail	Een transactionele e-mailprovider voor uitnodigingen, herstel van wachtwoorden en meldingen.
Pushmeldingen	De meldingsdiensten van Apple en Google. Een melding bevat nooit inhoudelijke gegevens over een kind.

Met al deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Wij schakelen geen andere partijen in zonder de school daarover te informeren.

Hoe lang bewaren

• Gegevens van leerlingen en ouders: zolang de leerling is ingeschreven, en daarna volgens de termijn die de school instelt. Standaard anonimiseren wij oud-leerlingen na twee jaar.
• Geluidsopnames van kinderen: dertig dagen.
• Logboek van wijzigingen: twee jaar.
• Back-ups: dagelijks, met een bewaartermijn van vijfendertig dagen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdracht van uw gegevens.

• Gaat het om gegevens in de app van een school? Neem dan contact op met de beheerder van die school. Wij helpen de school daarbij.
• Gaat het om uw demo-aanvraag of een e-mail aan ons? Mail dan naar omar@agentivestudio.nl. U hoort binnen vier weken van ons.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

• Versleutelde verbindingen (https) en versleutelde opslag bij de hostingpartij.
• Toegangsrechten afgedwongen in de database zelf, automatisch getest bij elke wijziging.
• Tweestapsverificatie voor docenten en beheerders.
• Logboek van wijzigingen, dagelijkse back-ups en een vastgelegde herstelprocedure.
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand leesbaar, ook niet voor ons.

Vermoedt u een lek of een beveiligingsprobleem? Mail dan naar omar@agentivestudio.nl met "beveiliging" in het onderwerp. We reageren binnen twee werkdagen.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks aan deze verklaring, dan passen we de datum bovenaan aan en informeren we aangesloten scholen per e-mail.